by Fax merupakan salah satu cara untuk mengirim dokumen atau pesan secara digital melalui saluran telepon. Meskipun saat ini banyak orang beralih ke email atau aplikasi chat untuk mengirim dokumen, fax masih menjadi pilihan bagi beberapa orang terutama di lingkungan bisnis. Namun, tidak semua orang memiliki mesin fax di rumah atau kantor mereka. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dibahas cara membuat fax di hp.
1. Instal Aplikasi Fax
Langkah pertama untuk membuat fax di hp adalah dengan menginstal aplikasi fax yang dapat diunduh dari Google Play Store atau App Store. Beberapa aplikasi yang bisa digunakan, antara lain eFax, FaxFile, atau Fax.Plus. Pastikan aplikasi yang diinstal memiliki fitur yang lengkap dan mudah digunakan.
2. Daftar Akun
Setelah mengunduh aplikasi fax, langkah selanjutnya adalah mendaftar akun. Biasanya, aplikasi fax akan meminta informasi pribadi seperti nama, alamat email, dan nomor telepon. Beberapa aplikasi juga memiliki opsi untuk menguji coba gratis selama beberapa hari sebelum harus membayar berlangganan bulanan atau tahunan.
3. Scan Dokumen
Setelah mendaftar, dokumen yang ingin dikirim perlu discan terlebih dahulu. Ada berbagai cara untuk melakukan ini, salah satunya dengan menggunakan kamera hp. Pastikan gambar dokumen yang dihasilkan cukup jelas dan tidak kabur agar dapat terbaca dengan baik oleh penerima.
4. Kirim Fax
Setelah dokumen siap, langkah selanjutnya adalah mengirim fax. Pilih opsi untuk membuat fax baru pada aplikasi yang digunakan dan input nomor fax penerima serta nomor fax pengirim. Kemudian, lampirkan file dokumen yang telah disimpan dan klik tombol kirim. Proses pengiriman fax dapat memakan waktu beberapa menit tergantung pada kecepatan internet atau jaringan telepon.
5. Konfirmasi Pengiriman
Setelah fax terkirim, pastikan untuk memverifikasi bahwa dokumen telah diterima oleh penerima. Beberapa aplikasi fax memiliki fitur untuk memantau status pengiriman dan menerima notifikasi ketika dokumen sudah sampai di tujuan.
Itulah cara membuat fax di hp. Dengan aplikasi fax, pengguna bisa mengirim dokumen tanpa harus memiliki mesin fax fisik dan biaya pengiriman yang lebih murah dibandingkan dengan mengirim dokumen melalui surat biasa atau pos. Namun, pastikan untuk memilih aplikasi fax yang terpercaya dan memiliki fitur yang lengkap agar pengiriman dokumen berjalan lancar.
